互普威盾网络办公行为管理解决方案——助您实现高效信息化办公 

方案阐述

1.1. 方案概述

让“高效工作 快乐生活！”不再是一句口号！

　　据调查得知，员工在工作时间从事信息网络私生活行为主要分为四大类： 一是资讯与娱乐活动，如浏览新闻、看小说、看图片、游戏、收看收听视频和音频等； 二是利用单位网络下载数据，如音乐、电影、程序及其他资料等； 三是从事获取个人收益的活动，如网上购物、炒股、兼职、求职、发布广告等； 四是进行虚拟世界的沟通活动，如上网聊天、论坛、撰写博客、收发私人邮件等。

　　 在我们进一步与员工沟通过程中发现，员工从内心来讲，他们也不愿意让自己的私生活干扰自己的工作，发生上述行为的主要原因有两点：（1）信息网络办公的隐蔽性和互联网的无疆界性，很容易让员工模糊网络私生活与工作界限；（2）单位信息网络没能进行有效控制，面对高度开放、自由的信息化网络，自我控制能力弱的员工很容易在上班时间沉迷于网络，严重的甚至让员工染上网瘾，造成员工生理和心理伤害。

　　 员工在得到企业聘书的时候，是对未来工作充满了期望和激情，他们进入单位，本意是期望单位有高水平的信息化建设，让他们可以实现网络高效工作，在工作中提升自我价值，实现自我价值，创造社会价值，做一个对社会有价值的人。因为单位构建的信息网络而没有实现高效率办公的目的，这是所有员工和管理者都不愿意看到的结局。

　　 互普威盾ViaControl上网行为解决方案将帮助员工有效的将信息网络私生活与网络高效办公环境分开，帮助员工上班时间更专注地工作，让单位信息高速网络创造高效率工作，营造良好工作氛围，提升企业竞争力。

1.2. 方案优势

控制更全面，彻底分离网络私生活
　　更全面：互普威盾ViaControl可以对互联网的行为、局域网和本机操作行为都可以进行全面控制；目前很多市面上硬件上网行为管理产品或基于网关类产品只能实现上互联网的行为进行控制。

策略更周全，更科学与合理的管理
　　更周全：互普威盾ViaControl不但能够让针对不同员工的需求进行全方位的事前控制策略，还可以通过威盾控制台对事前没有限制现正在进行的违规行为进行事中阻止，在事后可以定期查询统计报表针对已经发生的行为进行分析，补充事前控制策略。

灵活区别限制，充分利用单位信息资源
　　互普威盾ViaControl提供时间段和计算机区别控制功能，帮助员工将上班时间和工作休息时间区分，这样，管理者可以将单位午休和其它休息时间设置为不控制，或者单独一台电脑不做任何控制，让员工可以在规定地时间和计算机利用单位网络处理私生活，让员工在工作时专心工作，休息时尽情娱乐，劳逸结合。

友情提示功能，帮助员工更专注地工作
　　互普威盾ViaControl提供警告信息功能，对执行非法操作的用户发送实时警告，提醒用户注意，让员工在工作时间专注地工作。
　　互普威盾ViaControl提供忽略模式，对员工的网络行为既不阻止也不提倡的情况下，在员工使用特定的程序、浏览特定的网页、发送特定的邮件等情况时在他们的桌面弹出由管理者自定义的警告信息，提醒员工注意。

强大的统计报表功能，辅助进行员工绩效考核
　　互普威盾ViaControl的报表统计和日志查看功能可以从多维度去统计分析员工信息网络办公行为，为管理者提供控制策略制定依据，同时，也可以作为管理部门进行绩效评估提供数据参考。

1.3. 应用价值

帮助员工提升自我价值、创造顾客价值、获取价值回报
　　让员工养成良好的信息化网络办公行为习惯，会让员工终身受益，提升员工在社会上的竞争力。如果单位不断投入资金建设高速信息化网络，可以帮助员工事半功倍的完成任务，大大提升员工工作能力。
　　如果员工通过使用单位投入巨资构建的信息网络创造了高效益，这样，单位将会加大信息化建设投入，形成投入与效益产出的良性循环；同时，员工也可以从单位获取更高的价值回报。

帮助职业经理成就员工，也成就自己
　　通过统计分析报表可以让管理者和员工实现透明的沟通，管理者可以根据不同员工的工作过程有针对性的帮助员工提升办公效率。
　　避免因信息化网络办公隐蔽性和互联网办公的无疆界性造成团队成员间的不公平，让团队成员都可以清楚的知道对方的工作情况，避免因个别员工将网络私生活带入工作环境影响到整个团队的工作积极性。
　　通过互普威盾ViaControl为团队成员构建一个公开、公平、公正的平台将有效帮助员工成长，提升业绩，也帮助管理者实现了自我价值。

帮助企业股东，获取价值回报
　　单位投入巨资兴建的信息化高速网络真正用到了企业员工办公上，这也是企业效益的一种体现方式；如果员工通过先进的信息网络创造了更高效益，这将是股东们最期望看到的。

降低网络安全风险，避免法律风险
　　通过互普威盾ViaControl预先对高风险的网站以及色情、反政府网站等进行封堵，降低网络病毒、间谍软件和黑客的侵扰和攻击的机会，同时避免了员工因为利用单位网络浏览色情、反政府网站、发布危害国家安全和社会稳定和宣传民族分裂、邪教、色情、诈骗等有害信息等带来的法律风险。

资源合理分配，保证关键业务应用
　　互普威盾ViaControl对网络带宽资源统一管理分配，避免了BT下载等占用过多资源，影响关键业务进行，同时，可以根据软硬件资产分析，合理配置和升级相关软硬件设施。

1.4. 方案详解

1.4.1. 应用程序管控

禁止指定应用程序在指定时间的使用
　　互普威盾ViaControl过滤一切与工作无关的应用程序，分时段或全天候阻止游戏、炒股、媒体播放、即时通讯、BT等程序的运行，让用户在工作时专心工作，休息时尽情放松，既提高用户的工作积极性，又提升工作效率。

记录和统计应用程序的使用情况
　　互普威盾ViaControl详细记录程序运行的起始时间、用户名、计算机等，统计程序使用总时间、前十或前二十名常用的应用程序等，让管理者对应用程序的使用一清二楚。

1.4.2. 网页浏览管控

全天候过滤不良网站
　　互普威盾ViaControl可过滤黄色、暴力和恶意传播病毒的网站，保证用户在合规、合法范围内使用网页，既不能访问下载也不能上传散播任何含色情暴力成分的内容。这样不但能让企业规避法律风险，而且可以保护企业系统的安全。

分时段限制各类网站的访问
　　为了方便管理者操作与管理，网站可以按类别进行管理，管理者可按需分时段屏蔽某类网站的访问权限，使网站管理更灵活，更具人性化。

记录和统计网站浏览情况
　　互普威盾ViaControl详细记录网页浏览的起始时间、用户名、网页标题、网页地址等，统计浏览每一网站或每类网站的总时间，显示前十或前二十名常访网页等，并以柱状图或饼状图的形式直观显示结果，让管理者对用户使用网页的情况了若指掌。

1.4.3. 网络流量管控

合理分配带宽资源
　　互普威盾ViaControl帮助企业管理者合理分配带宽资源，防止流量干涸和网络堵塞。它还可以限制P2P软件的使用，力保网络平稳，保证业务畅顺运作，避免工作效率因网络堵塞而下降。

多维度统计流量
　　互普威盾ViaControl从多维度统计流量的使用，统计前十名或前二十名使用流量最多的用户，并配以直观的柱状图和饼状图显示，让管理者对流量的使用情况一目了然。

1.4.4. 即时通讯管控

禁止使用聊天工具外发文件
　　互普威盾ViaControl企业文档通过聊天工具外发出去。这样不但可以保证流量不会被大量占用而影响网络的正常使用，而且可以保障企业信息安全。

记录用户聊天记录
　　互普威盾ViaControl记录用户聊天信息，让企业管理者了解用户使用聊天工具主要从事什么。同时，对聊天信息的监督可以防止企业内部信息外泄。即使发生外泄，管理者也能掌握充分的证据，以便事后追究法律责任。

1.4.5. 邮件管控

管控邮件发送
互普威盾ViaControl协助企业管理者有效管理邮件的使用，杜绝工作时间收发私人信件，透视往来信件的内容，预防信息外泄。
互普威盾ViaControl可限制用户只向指定的收件人发送邮件，限制发送附件或具有特定主题的邮件，限制发送具有特定名称的附件或超过指定大小的邮件，保证工作时间内只有商业信件往来，保障企业重要信息安全，预防有意或无意的泄密行为。

记录邮件内容
互普威盾ViaControl详细记录邮件的标题、正文、附件、发件人、收件人、发送或接收时间，让企业管理者清楚了解邮件的使用情况，规范邮件的使用，杜绝私人信件，防止企业内部信息外泄。

1.4.6. 屏幕监控

实时屏幕监控
　　企业管理者可以实时查看用户的桌面行为，清楚用户在工作时间内利用电脑和网络从事何种活动并掌握用户无法抵赖的证据。管理者可以了解用户究竟是在工作还是兼职，是在玩游戏还是聊天，大大方便管理者进行绩效评估。

多屏监控
　　互普威盾ViaControl支持多屏监控功能，企业管理者可以在同一时间内集中监控多台计算机的桌面情况。互普威盾ViaControl使企业管理既高效又省时。

生成录像文件，可以方便进行回放
　　屏幕历史记录可被导出为视频文件储存在本地，企业管理者可以像看录像一样观看用户的桌面变动。 

产品证书及相关证明

软件著作权登记证书（编号：2005SR04330）
软件产品登记证书（编号：沪DGY－2005－0074）
公安部销售许可证书（编号：XKC30577）
软件企业认定证书（编号：沪 R-2005-0100）
公安部测试报告书（报告时间：2004年7月30日）
上海市软件评测中心评测报告（报告时间：2005年1月27日）
中国科学院查新报告（报告时间：2005年7月30日）
国家保密局涉密信息系统产品检测证书（编号：ISSTEC2005YT0262）
国家高科技项目重点支持项目证书（编号：PKR2005-15）
军用信息安全产品认证证书（编号：军密认字第0868号）

典型客户 

中国嘉陵工业股份有限公司
上海贝龄股份有限公司
沪东重机股份有限公司
重庆长安铃木汽车有限公司
浙江天正集团有限公司
上海城市规划设计研究院
浙江三花集团有限公司
宁波音王电子股份有限公司
重庆银钢科技（集团）有限公司
可成科技（苏州）有限公司
中国农业银行上海市分行
松下电工（苏州）有限公司
花王（上海）产品服务有限公司
上海现代建筑设计（集团）有限公司