天锐绿盘

更新:2017-6-14 13:35:05      点击:
  • 产品品牌   天锐
  • 产品型号   绿盘
  • 产品描述

    天锐绿盘包含云文档安全管理系统(简称“云文档管理系统”),智能备份系统(简称:智能备份系统),文件保险柜系统(简称:文件保险柜)。...

产品介绍

一、天锐绿盘云文档安全管理系统

1、文档管理

  1)集中存储

  为解决企业文档管理分散的问题,系统采用集中存储的模式,将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,实现对企业文档的统一管理,同时降低企业文档管理成本。

  2)细粒度权限体系

  系统建立了完善的权限控制机制,保证不同用户基于不同权限访问和使用文档,有效保障了企业文档的安全性。

  3)高效检索

  多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

  4)版本管理

  文档在协作完成过程中,会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本,当用户需要恢复旧版本时,可一键下载。

  5)海量扩容

  为了实现海量数据的集中存储,系统采用分布式存储服务,以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

2、文档安全

  1)私有云存储架构

  云文档安全管理系统基于私有云存储架构,它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络不稳定因素的影响,确保企业数据安全掌控在自己手中。

  2)安全容灾

  在文档存储方面,系统设计了独立文档仓库机制,在服务器出现故障时,可轻松实现存储文档的转移、备份等,有效保障海量数据的集中安全存储,避免数据存储无序,难以管理,数据丢失,无从恢复的窘境。

  3)回收站机制

  所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险。

  4)日志审计

  系统提供完善的安全日志审计功能,对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。

3、文档协作共享

  1)安全共享

  支持自定义类型的各种文档库、知识库,满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。

  为了实现高效的协作办公,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时,系统提供共享消息智能提醒功能,实时直达相关人员,使分享协作更精准、更具时效性。

  2)在线交流协作

  员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

  3)跨部门协作

  基于项目需求,可自由创建群组,成员根据不同权限在群组内分享资料,轻松实现跨部门协作。

  4)文档锁定

  支持文档锁定机制,用户通过锁定文档进行编辑修改工作时,可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。

4、跨平台支持

  随着移动时代的到来,越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式,它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

  支持安全的移动客户端访问方式,用户经身份认证后,能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。

  用户无需安装任何软件,只要在有网络的地方,便可随时随地使用浏览器进行访问,文档操作快捷方便。

  用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览,提高用户工作效率。

二、天锐绿盘智能备份系统

1、智能备份

  传统备份往往需要用户手动操作备份,经常会出现忘备或漏备情况。天锐绿盘智能备份系统安装完成后,根据管理员配置的备份策略,系统会智能搜集员工的所有文件并进行备份,且备份文件的路径和备份数据保持和源数据一致。 

2、一键恢复

  1)系统采用路径还原备份方式,即终端用户电脑文件存储在哪个路径,用户备份文件库就会创建相应的路径,从而方便用户进行备份文件的查找及还原。

  2)当文件删除、硬盘损毁等意外发生时,用户可通过备份文件快速一键恢复文档,或选择下载备份文件到本地任意目录下。 

3、版本管理

  1)系统支持保存所有历史版本,并支持下载任意版本或恢复至任意文件版本。

  2)管理员也可以自定义指定员工、指定文件类型需保存的版本数,防止大量不必要的存储占用服务器空间。 

4、备份策略

  1)支持按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。

  2)限制文件备份速率或设置备份时间间隔,避免占用大量宽带,影响业务的正常处理。

  3)通过备份时间段限制,避开业务繁忙时间段的带宽占用。

三、天锐绿盘文件保险柜系统

1、安全存储

  1)客户端安装后本地生成“文件保险柜”,用以存储个人核心文档。用户在新建、编辑重要文档时,可以统一保存到文件保险柜进行安全存储。

  2)用户访问文件保险柜系统需要进行双重身份认证,即:登录验证、磁盘密码验证。有效防止虚拟盘文档被他人查看或者窃取。 

2、多重保护机制

  1)隐藏保护机制:系统提供文件保险柜终端隐藏功能,内部文档得到有效隐藏保护。

  2)定时退出机制:用户可设置在离开指定时间后文件保险柜自动关闭,避免用户忘记退出或隐藏时,内部文档被他人随意查阅或恶意删除。 

3、灵活空间拓展

  支持拓展文件保险柜空间容量,用户可按需自定义拓展空间容量,轻松应对文档数量与日俱增造成的存储空间不足情况。 

4、数据迁移

  系统或客户端程序重装后,只需重新导入之前的虚拟盘即可,原有的数据不改变。 

5、网络文件保险柜

  存储在文件保险柜中的文档,可备份至服务器。防止因硬件故障、误删除等造成的文件丢失,同时方便异地办公。

更多产品