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员工非工作上网给企业带来的不利

2013-06-14 08:57:02      点击:

      员工非工作上网、沉迷于互联网络,是当前很多单位、企业面临的问题。应如何从技术和管理的角度加强对企业互联网络的管控?

      随着计算机、宽带上网的迅速普及,网络办公、无纸化办公日益流行,电脑和互联网已经成为单位、企业工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而随着上网行为在工作环境的日益普及,也给管理者带来一个大难题:在享受着电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,员工非工作上网现象越来越突出,企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题。

滥用互联网络

      很多员工会在办公时间内浏览与工作无关的网站、进行IM/P2P软件使用、流媒体观看或玩游戏、以及其它非工作用途的计算机应用,如娱乐、新闻、IM聊天、游戏、P2P等。

目前概括员工的非工作上网行为,可分为四大类:

      一是获取与工作无关的资讯活动,如浏览新闻、看小说、看图片、收看收听视频和音频等;

      二是从互联网下载与工作内容无关的数据,如音乐、电影、程序及其他资料等;

      三是从事获取个人收益的活动,如网上购物、炒股、兼职、发布广告等;

      四是进行虚拟世界的沟通活动,如上网聊天、BBS论坛、撰写博客、收发私人邮件等。

      有部分员工并不喜欢上网聊天,对网络游戏也毫无兴趣,更不会进入色情网站等,但是他们还是有“沉溺网络”的问题。这些员工可能在心理上已经形成“过分依赖网络”症状;或求知上进欲过于强烈,利用互联网络寻找一切;或主要精力用在工作,人际交往能力欠缺,遇阻碍与困惑时只想到在网络上寻找答案;或有独处倾向,与“网”为友。这些“网痴”将网络世界当成现实生活,易出现孤独不安、情绪低落、思维迟钝、创造性降低等症状,严重者甚至有自杀意念,这些都是值得单位、企业关注的问题。

      由此可见,员工上网行为与心理问题繁杂多样,不得不令单位、企业多悬一份心。

损失惊人

      员工非工作上网行为,对网络的滥用会给单位企业带来成本的增加、效益的流失,甚至引来灾难性的后果。据中科院一项调查显示:如果一个员工的月薪是2400元,每天工作时间为8小时,而他(她)每天若拿出1小时的时间进行聊天、网购、炒股等“网事”,那这个员工每月就将给企业带来300元【2400×(1/8)】的损失,每年就是3600元【300×12】;而对于员工在200人左右的企业,一整年中因为网络滥用而带来的无端成本增加、效益流失将高达72万元!细算,损失惊人。

      其实,上述这些只是看得到的成本,并不包括非工作上网行为所带来的无形效益损失成本,如造成管理效率的下降、订单流失、意外事件的发生,以及对团队精神造成的不良影响,如纪律松散、组织效率低下、文化萧条等。

      另外,员工工作时间滥用网络行为不但会造成带宽紧张,影响到整个企业的运营,也可能随之给单位企业带来严重的信息网络安全稳患,如受到病毒、黑客攻击,导致内部网络瘫痪,甚至导致数据文件损坏、机密丢失和泄露;如果员工在公共网络上发布对单位和领导不利的言论、甚至反动的言论,有可能把单位拖入法津困境。这些将使企业面临预想不到的重大经济损失和严重法律风险。