随着网络办公化的普及，企业中的信息几乎有九成左右都会以电子文档的形式存在，而这些内部信息往往涉及商业机密，甚至是企业的核心关键技术，保密性要求甚高，一旦泄密，极有可能给企业带来巨大的经济损失。那么企业如何选择企业文档安全加密软件？

      许多企业配备的专业IT人员较少甚至没有，企业员工整体安全意识较为薄弱。企业选择文档加密软件时应注意，文档加密软件厂商的资质、产品的功能特点、使用的便携性、维护的简单性、加密过程的稳定性以及产品售后等。

      许多企业的专业IT人员方面比较匮乏，所以加密产品最好要操作简单,性能稳定,使用过程中不需要很多的专业的IT技术，安装部署更要成一键化的安装，产品的友好和谐度要高。而且，企业需求加密软件的方式能够更加灵活多变,能满足各种使用环境的要求,如加班、出差、离线、服务器集体离线等，而且要求加密软件在使用过程中能不影响正常的工作,不增加平时的工作量。

      上海互普信息技术有限公司研发的文档透明加密系统，操用简单、易用、安装更是一键化操作、功能相当齐全。

      针对企业内部电子文档的安全管理制定周详的事前预防策略，对信息传递途径进行控制，实现通讯设备和存储设备的控制。

      通过网络接入保护，实现外来电脑的接入局域网限制，安装严密的报警系统，对非法接入进行及时报警提示；制定周详的互联网信息传递阻断策略，对非法信息传递进行阻断。对泄密行为进行事中记录和控制：对泄密行为及时启动控制和报警系统；对泄密过程进行屏幕记录，方便现场查看，事后录像回放。

      详尽的电子文档操作痕迹记录，包括访问、创建、复制、改名、删除、打印等操作；集中审查终端共享，防止共享泄密行为。详尽的日志信息，提高事后追查的准确率：进行电子文档操作及屏幕记录，便于信息泄密事后追查;对互联网信息传递进行记录，便于信息泄密事后追查。

      对系统用户进行日志审计，实现系统安全管理。一切都是保证内网信息安全的同事减少企业管理者的工作量为前提，采用灵活多变的加密方法，能适用各种复杂的办公环境，为企业信息安全保驾护航。

互普威盾——电子文档安全管理方案简述

      以犯罪行为心里学为理论指导，以安全事件过程管理为主线，实现了事前预防，事中控制，事后审计的安全管理。

      制定周详的事前预防策略

      控制信息传递途径，如通讯设备、存储设备

      通过网络接入保护，限制外来电脑接入局域网

      报警策略能够提示非法接入

      互联网信息传递阻断策略能够阻断非法信息传递

      事中记录和控制泄密行为，并及时启动控制和报警策略

      对泄密过程进行屏幕记录，方便现场查看，事后回放

      详尽的电子文档操作痕迹记录，包括访问、创建、复制、改名、删除、打印等操作，便于信息泄密事后追查；

      集中审查终端共享，防止共享泄密行为

      详尽的日志信息，提高了事后追查的准确率

      进行电子文档操作及屏幕记录

      对互联网信息传递进行记录，便于信息泄密事后追查

      审计系统用户日志