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企业应如何加强商机机密保护

2014-12-24 08:49:28      点击:
       商业机密是指不为公众知悉,能为企业带来经济利益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息;内容包含产品设计图纸加密、流程、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
       下面笔者结合一些真实的案例,通过认识商业机密的重要性、建立商业机密护制度、商业机密保护措施以及商业机密被侵犯后寻求补救途径,从而正确处理商业机密保护问。
       二、泄密手段∶
       目前的企业泄密的途径和手段,笔者通过大量的调查发现,主要有内部泄密和外部盗密两种,概括如下∶
       内部泄密∶
       1、内部人员将资料通过软盘、U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
       2、内部人员通过互联网将资料通过Email、QQ、MSN等发送出去或到自己的邮箱内;
       3、将电脑上的文件打印后带出公司;
       4、将文件复印后带出公司
       5、将办公用便携式电脑直接带回家中;
       6、电脑易手后,硬盘上的资料没有处理,导致泄密;
       7、随意将文件设成共享,导致非相关人员获取资料;
       8、移动存储设备共用,导致非相关人员获取资料;
       9、将自己的笔记本带到公司,连上局域网,窃取资料;
       10、趁同事不在,开启同事电脑,浏览、复制同事电脑里的资料。
       此外,还有很多其他途径可以被别有用心的内部人员利用来窃取资料
       外部盗密∶
       1、盗密者非法进入公司盗走目标机密或机密载体
       2、公司内部员工被外部盗密者收买,出售商业机密,获取个人利益(本项为内部泄密和外部盗密的综合)
       3、网络黑客通过网络进入企业内部网络,窃取机密文件
       商业机密对企业的生存、发展至关重要;商业机密是市场经济发展的产物,是知识产权的重要组成部分,也是企业重要的无形资产,它对企业在市场竞争中的生存和发展有着重要影响。随着我国社会主义市场经济的发展,商业机密已经成为企业技术创新、管理创新、文化创新的重要内容,是企业形成和保持竞争优势的重要手段。那么,企业如何针对机密信息泄露问题,进行防范和有效保护?笔者觉得应该从以下几点入手∶
       从管理的角度防范
       1、确定本企业的商业机密范围∶将符合企业产品、配方、工艺程序、研究开发的有关文件,机器设备的改进,公司内部文件及客户资料等重要技术信息和经营信息,全部列入商业机密的保护范围。
       2、建立企业内部相关的保密制度。企业可以根据本企业商业机密的不同特点,制订出一套符合商业机密保护的管理制度。
       3、保密意思培训∶通过有关商业机密法律知识的培训,使广大职工增强法制观念、责任感、归属感,树立保护商业机密人人有责的思想,普遍提高保护商业机密的自觉性
       4、签订保密合同∶同涉及到企业保密范围的员工签定保密合同,企业在与员工签订劳动合同时可约定以下内容∶
       a.企业可与员工约定该员工在离开该企业的一定时间内,不得在生产同类产品且有竞争关系的其他企业任职或自己从事同一产品的生产经营。
       b.企业应向员工支付竞业限制的补偿费,补偿费的标准根据员工接触商业机密的程度与上年度该员工的总报酬,来确定一个适宜的比例。竞业限制补偿费的支付时间可以在员工在职期间支付或者在离职时一次性支付。
       c.竞业限制的违约责任应规定企业违反竞业限制协议,不支付或无正当理由拖欠补偿费的,竞业限制条款自动终止;员工违反竞业限制条款,应支付违约金。