一、客户介绍：

      厦门市建筑设计院（以下简称设计院）是经厦门市编制委员会批准成立的具有国家甲级城市规划设计资质和国家甲级城乡测绘资质的市级科研事业单位，归口厦门市建设委员会领导。设计院主要承担厦门市及所辖县区的区域规划、总体规划、分区规划、控制性详细规划、修建性详细规划等各项城市建设规划及城市测绘工作，参与建设项目的可行性研究及技术咨询，并可受委托承担省内外规划设计及城乡测绘任务。

       二、需求背景：

      厦门市建筑设计院有设计人员40余人，为了对设计图纸进行安全规范管理，保护设计院的设计成果，同时既能规范设计人员的行为和提高工作效率，又能满足院领导外出考察、和兄弟单位交流。所以考虑采用既能防止图纸信息泄密，规范人员行为，又能对外带文档进行安全控制的安全产品。

       三、产品功能：

      文档安全管理，改变了传统意义上数据保护的模式，对文件加密的同时不改变用户的使用习惯，此用户主要实现以下几项功能：

        ① 通过对进程识别、驱动层处理使文件编码发生改变，实现“内部使用透明，带出无法使用”，规避了原有传播途径管理简单封堵信息泄露渠道的弊端。

        ② 基于文档透明加密实现不同部门间文件隔离，文件仅在指定部门中可用，解决了部门间存在密级差异数据共享的问题。

        ③ 在企业（单位）内部，通过授权文件的使用周期、修改权限等策略规避了文件离线后的恶意操作，防止当出现加班、外出时恶意外发、暴露给第三方。

        ④ 依赖安全代理软件所形成的安全域，通过客户端实现点对点、点对多点的内网（类“飞鸽”）加密传输，解决了内网用户安全共享文件的需求。

        ⑤ 建立邮件发送地址白名单，实现邮箱指定地址文件发送自动解密，提高日常办公的便利性。

       四、项目成果及应用状况：

      绿盾信息加密系统对用户重要文档进行加密，实现了设计文档的安全性，即使有设计人员将设计文档拷贝出去也无法打开，更加规范了员工的工作行为，同时提高了在单位的工作效率。

      建筑设计院承接的大都是市政规划类设计，所以和市政府、房地产开发商等相关部门沟通较多。绿盾安全文档外发功能可以限制使用人员对文档的打开次数、时间、自动销毁等，很好的控制了文档的传播，有效阻止了使用人员的泄密行为。

      根据业务需要，部分交付的设计成果需要进行图纸打印，为了防止在图纸打印过程中的信息泄密，建筑设计院采用了绿盾的打印审批管理模块。通过策略设置，所有需要打印的图纸必须经过申请，经领导同意后才可以出图。这样的管理看似麻烦，但更加规范了员工的行为，既节约了材料又规范了工作。