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经济危机上网行为助企业加强内部管理

2013-08-02 08:27:19      点击:

      在全球经济复苏受阻的情况下,作为对外贸进出口依赖较强的中国来说,2012年是个危机四伏、压力较大的时期。纵观国际形势,欧美债务危机延续,市场信心动摇,金融市场波动增大。而在我国,在经过长久的高度增长后,现处于增长的后期。在这种形式下,中小企业会首当其冲地承受更多的压力,在外部形势严峻的情形下,做好“瘦身”,是每个管理者应重视的问题。对于依赖于网络办公的企业来说,做好内部网络监控管理,通过技术手段提高工作效率是其中重要的一环。

      网络的普及使其成为大众生活过程中重要的组成部分,上班族也把个人应用爱好带到工作中。诸如上网私聊、刷新微博、玩小游戏、炒股、处理私人事务等都是办公时常有的行为。而其中网络下载,传送资料等行为占用了网络资源,甚至有可能造成内部机密资料的外泄。

      据相关专业结构调查显示,我国办公人员上班时间利用网络娱乐的现象比较普遍,并且占用时间比例较大。在金融危机趋向加重的状况下,企业若合理监控员工网络行为,势必会提高企业竞争力。

一、如何选择一款合适的网络监控产品

      1.有句广告词说的很好“只选对的,不选贵的”,在眼花缭乱的类似产品面前,企业应根据自身的网络成本预算及需求,选择性价比高的产品。如企业规模较小,局域网监控仅限制在下载、流量管控等方面的话,就没有必要花费“巨资”选择功能“完美”的产品。

      2.要重视前期部署、后期维护升级等问题。一般情况下,市场上的局域网监控产品分为硬件和软件两类。其中硬件价格较昂贵,后期维护、升级问题较多及专业技术要求较高,但其由于其突出的管理性能及低故障率而深受资金雄厚的国有、大型企业的偏爱。而局域网监控软件成本适当,维护简单、安装容易、升级快速,一台电脑即可监控整个网络,而成为中小型企业的首选。

      3.简单明了的操作系统。由于现在很多网络管理人员是由行政或企业管理者担任的。这就要求网络系统应是面向非专业人士的,对专业知识要求较少。因此在选择时,操作界面的浅显易懂,易上手设置应成为网络监控软件及硬件的重要组成部分。

二、规范员工网络办公相关制度,加强内部管理

      “三分技术、七分管理”是很多管理者都明白的道理,技术并不能从根本解决企业面临的问题。但从管理层面讲,人、规范、监督体制等是个整体,只有充分结合起来,企业内部才能真正地实现“瘦身”

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